Richtlinie ersetzendes scannen. Ausstellungsdatum: 18.

Richtlinie ersetzendes scannen Dadurch erreicht das ersetzende Scannen Revisionssicherheit. Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen einen Handlungsleitfaden zur möglichst rechtssicheren Gestaltung der Prozesse und Systeme für das ersetzende Scannen. Ersetzendes Scannen – sicher, wirtschaftlich, pragmatisch BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anlage P – Prüfspezifikation Kürzel: BSI TR-03138-P Nov 29, 2019 · Dieser Prozess der bildlichen Erfassung wird in der Folge als Scannen bzw. nach § 7 EGovG und zur Erreichung des besonderen Urkundenbeweises nach § 371b ZPO), bieten sich die Empfehlungen des BSI an TR RESISCAN 03138 Umsetzung der Richtlinie – Modularer Anforderungskatalog Dietmar Bremser TeleTrusT Informationstag „Ersetzendes Scannen“ 19. Table of contents. Also genau das, was wir alle wollen. Im Übrigen enthält die Technische Richtlinie Rechtssicheres Scannen (BSI TR RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik ausführliche Hinweise für einen Scanvorgang nach dem Stand der Technik, [8] auf die im Nachfolgenden immer wieder eingegangen wird. May 7, 2021 · Aufgrund der hohen Komplexität ist das ersetzende Scannen gemäß der TR RESISCAN am Markt nicht unumstritten. Um die Umsetzung zu erleichtern, ist wird das Scannen zum ersetzenden Scannen, weil aus Verwaltungssicht die analogen, d. Mobiles Scannen - Beispiel kostenlose Scan-App – Adobe Scan: - Beispiele Anbieter mobile Scanner-Apps - Steuerliche Vorgaben mobiles Scannen 24 Originals verstanden. 1 Das Hauptdokument beschreibt die technischen und organisatorischen Anforderungen an einen ordnungsgemäßen Scanprozess mit dem Ziel der Vernichtung des Originals, die für eine Konformitätsbestätigung sowie eine Zertifizierung zu erfüllen und Ersetzendes Scannen - Kommpakt zusammengefasst . 5; BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Anlage P: Prüfspezifikation Version 1. 2024: Gültig bis: 14. 2013) eine technische Richtlinie veröffentlicht (und am 02. Eine allgemeine Handlungshilfe zur sicheren Gestaltung des Ersetzenden Scannens liefert folgendes Dokument: Ersetzendes Scannen leichtgemacht – eine Handlungshilfe für Institutionen und Unternehmen Die vorliegende Technische Richtlinie bietet Anwendern aus den verschiedensten Branchen wie z. 10. Feb 5, 2024 · Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. Mobiles Scannen Beispiel - kostenlose Scan-App – Adobe Scan: - Beispiele Anbieter mobile Scanner-Apps - Steuerliche Vorgaben mobiles Scannen 24 BSI TR-03138 „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ ist eine erstmals 2013 erschienen Technische Richtlinie (TR) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik, die Anwendern aus Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen einen Handlungsleitfaden zur möglichst rechtssicheren Gestaltung ihrer Prozesse und Systeme für das ersetzende Scannen bietet. 2020 Grundlegendes zur Konformitätsprüfung Im Rahmen der Konformitätsprüfung für die vorliegende Richtlinie wird verifiziert, ob die in [ BSI - TR 03138] (Abschnitt 4) definierten Anforderungen vom betrachteten Scansystem erfüllt Ersetzendes Scannen zur elektronischen Weiterverarbeitung des hierbei entstehenden elektronischen Abbildes (Scanprodukt) und der späteren Vernichtung des papiergebundenen Originals Soll ersetzend gescannt werden (z. 5 Mobiles Scannen. Ergänzende Vorgehensmodelle, Regelungsbedarfe und Praxisbeispiele verdeutlichten, wie Prozesse für das ersetzende Scannen sicher gestaltet und umgesetzt werden können. Dies ist insbesondere der Fall, wenn den Anforderungen der Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik in der jeweils geltenden Fassung genügt wird. 1 Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. Sie richtet sich an Verantwort-liche aus den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft und Justiz und benennt sicherheitsrelevante Maßnahmen, die beim (rechtskonformen) Ersetzenden Scannen zu gewährleisten Mar 9, 2021 · Ersetzendes Scannen für volle Rechtssicherheit. 1 Datum 24. 2024 von 16-17. Diese Richtlinie soll vor allem dann als Grundlage dienen, wenn die eingescannten Dokumente nach dem Scanvorgang vernichtet werden sollen und für diese Originals verstanden. 1; BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Version 1. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als Mar 1, 2021 · Den entsprechenden Prozess beschreibt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in seiner „Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN). Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als Ersetzendes Scannen (RESISCAN) BSI TR 03138-P Anlage P – Prüfspezifikation (normativ) P. Durch die Verbindung von Scan-Lösung, qualifizierter elektronischer Originals verstanden. Sie stellt eine Hilfestellung bei der anwendungsbezogenen Umsetzung der durchzuführenden Maßnahmen entsprechend dem im konkreten Anwendungsbereich ermittelten Schutzbedarf dar. 1 UAbs. May 10, 2017 · Beim ersetzenden Scannen bestehen bislang Unsicherheiten in Kommunen, wie die Übertragung von Papieroriginalen in elektronische Dokumente erfolgen soll und wie dabei Rechtskonformität gewährleistet werden kann. Richtlinie – ersetzendes Scannen“ (RESISCAN) des Bundesamtes für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) einer Schutzbedarfsanalyse unterzogen werden. BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Kurzübersicht. heran gezogen Apr 15, 2024 · Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als BSI TR 03138 RESISCAN - Ersetzendes Scannen Author: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Subject: Ersetzendes Scannen - Einfach und sicher Keywords "Broschüre, Kurzübersicht, Ersetzendes Scannen, Technische Richtlinie, BSI, Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik" Created Date: 9/4/2015 6:42:25 AM BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als Jun 12, 2017 · Dabei gelten gerade für das Scannen – und in besonderer Weise für das sog. Die eingescannten Belege werden dadurch digital aufbewahrt und stellen ein elektronisches Abbild zu Ihrem Papier-Dokument dar. Sep 18, 2020 · Die nunmehr veröffentlichte Handlungshilfe „Ersetzendes Scannen leichtgemacht“ beschreibt den Aufbau und die Kernanforderungen der Technischen Richtlinie TR 03138 (TR-RESISCAN). Im Folgenden werden die zentralen Aspekte vorgestellt, die für eine erfolgreiche Umsetzung des ersetzenden Scannens unabdingbar sind. 08. Ausstellungsdatum: 15. 2027 Mit der TR 03138 „RESISCAN – Ersetzendes Scannen“ hat das BSI vor 5 Jahren (am 20. 1 Beispiel kostenlose Scan-App – Adobe Scan: 5. 2027 Verfahrensdokumentation: Dokumentieren Sie immer alle Ihre Maßnahmen und Schritte. Beispiel kostenlose Scan-App – Adobe Scan; Beispiele Anbieter mobile Scanner-Apps; Steuerliche Vorgaben mobiles Scannen 24 wendung der „Technischen Richtlinie – ersetzendes Scannen“ (RE-SISCAN) des Bundesamtes für die Sicherheit in der Informations-technik (BSI) einer Schutzbedarfsanalyse unterzogen werden. 2024: Gültig bis: 10. Diese enthält auf ca. 4. In unserem Leitfaden für Unternehmer:innen erfahren Sie alles über die Aufbewahrungsfristen 2024: Belegarchivierung, Ersetzendes Scannen und wie Sie eine Verfahrensdokumentation erstellen. Es spart nicht nur Platz und Kosten, sondern vereinfacht obendrein Arbeitsprozesse und verbessert die Informationssicherheit Ihrer Dokumente. 3 Datum: 05. die Themen Optisch verifizierbare Ersetzendes Scannen – gemäß der Technischen Richtlinie TR-RESISCAN vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) – ist ein Scanvorgang, bei dem das Originaldokument nach der Digitalisierung vernichtet wird. 6 Abs. 2017 in der Version 1. Version: 1. 2024: Gültig bis: 17. Diese Jan 20, 2023 · Beim Vorgang des Scannens ist zu beachten, dass seit Ende 2019 sowohl mobiles als auch stationäres Scannen zulässig ist. 2024) Vorherige Technische Richtlinie TR -03138 & Prüfspezifikation – Anlage P (Stand 04/2020): Apr 30, 2024 · Umsetzung – So gelingt ersetzendes Scannen. (VOI); Oct 1, 2024 · Ersetzendes Scannen - Technische Richtlinie zum ersetzenden Scannen (BSI TR RESISCAN) - Musterverfahrensdokumentation – Beispiel. Scannen nach Richtlinie. im Ausland mit dem Smartphone, gestattet ist. Ausstellungsdatum: 18. Leitfaden Elektronische Kommunikation und Langzeitspeicherung elektronischer Daten. Insofern ist das Scannen und Vernichten von Papierkopien bzw. BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anwendungshinweis A – Ergebnis der Risikoanalyse . ­Berücksichtigt werden laut Vorwort der neuen Richtlinie die ­Größe der Verwaltung, ihr Aufgaben­spektrum und nicht zuletzt deren IT-Ausstattung, die 2. Nov 28, 2024 · Ersetzendes Scannen ist ein zentraler Bestandteil, wenn es darum geht, sich von Papierdokumenten zu verabschieden und auf ein digitales Dokumentenmanagement umzusteigen. Die Erlaubnis zum Ersetzenden Scannen ist mit dem Verweis auf die Technische Richtlinie TR -RESISCAN (BSI-TR 03138) versehen. Ihre Vorteile durch ersetzendes Scannen. Dies ist die Übersichtsseite der Dokumentensammlung CIO-Rahmenvorgabe ersetzendes Scannen. Ausstellungsdatum: 05. papiergebundenen, Unterlagen eine Belastung darstellen und entsorgt werden sollen. 2. Ergänzende Vorgehensmodelle, Regelungsbedarfe und Praxisbeispiele verdeutlichen, wie Prozesse für das ersetzende Scannen sicher gestaltet und umgesetzt werden der BSI Richtlinie „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ [BSI-TR03138] zu unterstützen. 07. Ausstellungsdatum: 24. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat dazu eine Technische Richtlinie entwickelt - kurz TR RESISCAN. A. Prüfkriterien für Dokumentenmanagementlösung, VOI-Schriftenreihe, Verband Organisations- BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Anlage P: Prüfspezifikation Version 1. Dieser Prozess ermöglicht die Erstellung digitaler Dokumente, die inhaltlich und Sep 18, 2018 · Die Musterverfahrensbeschreibung basiert auf der Technischen Richtlinie „TR-03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik . Datum: 09. 2024: Gültig bis: 18. Kürzel: BSI TR-03138-P BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Anlage P: Prüfspezifikation Version 1. Main document and Annex P; Brief overview and action guide; Instructions for use; Practical examples. Aug 26, 2024 · Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen Version 1. B. Ausstellungsdatum: 11. BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Anlage P: Prüfspezifikation Version 1. Ersetzendes Scannen gemäß BSI Richtlinie TR-RESISCAN (TR 03138) mit procilon umsetzen . e, sofern diese für die Wahrnehmung einer Aus diesem Grund wurde vom BSI die Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen, kurz TR-RESISCAN, entwickelt. Diese Apr 24, 2020 · BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Version 1. Daneben betreut sie u. 1 BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen – Anlage P, Version 1. Gesundheitswesen. Effizientes Dokumentenmanagement: Digitale Dokumente verbessern Effizienz und Produktivität in allen verbundenen Arbeitsprozessen. Unverzichtbar: Die optische Übereinstimmung VORAUSSETZUNG FÜR ERSETZENDES SCANNEN: DIE ERHALTUNG DES BEWEISWERTS Dokumenten- vorbereitung Eingang eines Dokumentes Gegenstand der TR RESISCAN Beweiswert-erhaltende Aufbewahrung Scannen Nach- verarbeitung Integritäts- sicherung Ersetzendes Scannen Aus Papier wird digital § 7 EGovG: Übertragen und nungen und Unterlagen in elektronischer Jun 6, 2024 · “Ersetzendes Scannen” erlaubt zumindest aus steuerlicher Sicht die Vernichtung von Papierbelegen nach erfolgter Digitalisierung vor Ablauf der Frist. Bei der Übertragung der Papierakte in eine elektronische Form ist dabei nach dem Stand der Die TR RESISCAN beschreibt einen strukturierten Scanprozess für ein rechtssicheres, DSGVO-konformes ersetzendes Scannen. Mar 6, 2024 · Wir freuen uns über mehr als hundert Anmeldungen zu unserem Diskussionsforum “Ersetzendes Scannen – Auswirkungen auf die archivische Überlieferungsbildung” beim diesjährigen Westfälischen Archivtag in Dülmen, am 19. Zur Gewährleistung der Rechtssicherheit arbeiten die Scanstellen gemäß der technischen Richtlinie TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). [2] Gegenstand der vorliegenden Muster-Verfahrensdokumentation ist auch der Prozess des mobilen Scannens, der dadurch charakterisiert ist, dass papierbasierte Belege dezentral, Originals verstanden. Kürzel: BSI TR-03138-A . Um die Umsetzung zu erleichtern, ist Antwort für Kunden bzgl. Originals verstanden. Bundesversiche-rungsamt 2018 wurden bereits 2013 die Weichen gestellt, um das Ersetzende Scannen zu ermöglichen. das Ersetzen konventioneller Kopien durch Scanprodukte kein ersetzendes Scannen im Sinne dieser Richtlinie. 2027 Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen“, ist eine Empfehlung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). : +49 228 99 9582-0 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) BSI TR 03138-P Anlage P – Prüfspezifikation (normativ) P. 5. 8liegt der Zeitpunkt t2 um Minuten oder Stunden nach t1. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anwendungshinweis A – Ergebnis der Risikoanalyse . Das bedeutet in der Praxis, dass Scannen nicht nur in den unternehmenseigenen Büroräumen, sondern auch mobiles Scannen, z. Mit der „Technischen Richtlinie 03138 Jan 13, 2022 · BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anwendungshinweis R Unverbindliche rechtliche Hinweise Kürzel: BSI TR-03138-R Version: 1. 2024: Gültig bis: 04. Die einzelnen Schritte des Scanprozesses Dokumentenvorbereitung Originals verstanden. 9 Richtlinie für das Verwalten und Bearbeiten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR) ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN) des BSI. Das ersetzende Scannen findet an den für die betroffenen Dienststellen im jeweiligen Leitfaden Ersetzendes Scannen beschriebenen Orten mit den dort aufgeführten Scanszenarien statt. Die TR-RESISCAN soll Anwenderinnen und Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und u. 2020 Version 1. Ein wichtiges Thema, mit der sich die Kompetenzstelle Dokumenten management beschäftigt, ist das "ersetzende Scannen" nach der TR Resiscan, bei dem eingehende Papierpost in elektronische Dateien umgewandelt und dann vernichtet wird. 2024) Vorherige Technische Richtlinie TR -03138 & Prüfspezifikation – Anlage P (Stand 04/2020): VORAUSSETZUNG FÜR ERSETZENDES SCANNEN: DIE ERHALTUNG DES BEWEISWERTS Dokumenten- vorbereitung Eingang eines Dokumentes Gegenstand der TR RESISCAN Beweiswert-erhaltende Aufbewahrung Scannen Nach- verarbeitung Integritäts- sicherung Ersetzendes Scannen Aus Papier wird digital § 7 EGovG: Übertragen und nungen und Unterlagen in elektronischer Originals verstanden. Guideline: E-Scanning for Federal Authorities Jun 24, 2024 · Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. 2027 der BSI Richtlinie „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ [BSI-TR03138] zu unterstützen. Ausschluss von Veränderungen des Inhalts oder der Darstellung, um den Beweiswert des digitalen Dokuments sicherzustellen May 22, 2019 · Dem Scan-Prozess „trebono Cloud Services“ ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik die Konformität mit der technischen Richtlinie „Ersetzendes Scannen“ (TR-RESISCAN, TR-03138) bestätigt worden. Unter ersetzendem Scannen wird die Digitalisierung von Dokumenten verstanden, ohne dass diese als Papieroriginal aufbewahrt werden. In dieser Phase (P2) wird durch Zusammenwirken der Scan-Software (A2) mit dem Scanner (S1) aus dem der BSI Richtlinie „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ [BSI-TR03138] zu unterstützen. Hilfreiche Infos und kommpakte Zusammenfassung zur Bedeutung, Definition, Verfahrensdokumentation und Schutzbedarfsanalyse für BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen. 11. 2021 Vorgaben eventuell für das ersetzende Scannen im eigenen Bereich gelten, muss von jeder öffentlichen Stelle individuell geprüft werden. 2027. Technische Richtlinie des BSI (TR-03139) BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Anlage P: Prüfspezifikation Version 1. 04. 2018) Nachweise für die Konformitätsprüfung 4 Ersetzendes Scannen. 2027 Jan 1, 2025 · Ersetzendes Scannen. h. Diese Technische Richtlinie formuliert tech-nische, personelle und organisatorische Anforderungen an die Ausgestaltung des Scanprozesses und Empfehlungen, die den Beweiswert des Scanprodukts erhalten sollen. 1 vom 23. 09. Jede Voraussetzung trägt dazu bei, die hohen Anforderungen der Technischen Richtlinie "Ersetzendes Scannen" (Resiscan) zu erfüllen. Bei der Übertragung der Papierakte in eine elektronische Form ist dabei nach dem Stand der Rechtssicheres ersetzendes Scannen Der Schlüssel für eine vollständige, vertrauenswürdige Digitalisierung Jasmina Cejvanovic arbeitet seit 2020 beim Bundesamt für Sicherheit in der Informations-Projektleiterin für die Technische Richtlinie 03138 (TR-RESISCAN) des BSI. Bonn 2021. Technische Richtlinie zum ersetzenden Scannen (BSI TR RESISCAN) Musterverfahrensdokumentation - Beispiel; Mobiles Scannen. 2027 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) BSI TR 03138 Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Postfach 20 03 63 53133 Bonn Tel. Technische Richtlinie BSI-TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Primärzweck des ersetzenden Scannens: Nachweis, dass Scanprodukt (Image) und Originaldo­kument bildlich und inhaltlich absolut identisch sind, d. V. Nach unseren bisherigen Erfahrungen wird der sehr hohe Schutzbedarf der Richtlinie insbesondere im Industriemittelstand nur selten erreicht, so dass eine technische wie organisatorische Abbildung bei „normalem“ Schutzbedarf mit vertretbarem Aufwand der Regelfall ist. 2021 Ersetzendes Scannen ist ein zentraler Bestandteil, wenn es darum geht, sich von Papierdokumenten zu verabschieden und auf ein digitales Dokumentenmanagement umzusteigen. Kürzel: BSI TR-03138-P Was bedeutet Ersetzendes Scannen? Der Begriff “Ersetzendes Scannen” bezeichnet einen Vorgang, bei dem Geschäftsdokumente (z. 1 Grundlegendes zur Konformitätsprüfung Im Rahmen der Konformitätsprüfung für die vorliegende Richtlinie wird verifiziert, ob die in [BSI-TR03138] (Abschnitt 4) definierten Anforderungen vom betrachteten Scansystem erfüllt werden. 03. Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anlage P – Prüfspezifikation. Ersetzendes Scannen - Technische Richtlinie zum ersetzenden Scannen (BSI TR RESISCAN) - Musterverfahrensdokumentation - Beispiel. BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anwendungshinweis A – Ergebnis der Risikoanalyse Kürzel: BSI TR-03138-A Version: 1. Sie soll Anwendern eine erhöhte Rechtssicherheit beim ersetzenden Scannen bieten. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als TR-RESISCAN ist eine technische Richtlinie, welche das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) im Jahr 2013 veröffentlicht hat. – bei anschlie-ßender Vernichtung – als ersetzendes Scannen bezeichnet. Mit der „Technischen Richtlinie 03138 Die TR RESISCAN beschreibt einen strukturierten Scanprozess für ein rechtssicheres, DSGVO-konformes ersetzendes Scannen. Vom Gesetzgeber werden für das ersetzende Scannen konkrete technische und organisatorische Voraussetzungen gefordert. 2024) Vorherige Technische Richtlinie TR -03138 & Prüfspezifikation – Anlage P (Stand 04/2020): Nov 21, 2024 · Ersetzendes Scannen ist ein zentraler Bestandteil, wenn es darum geht, sich von Papierdokumenten zu verabschieden und auf ein digitales Dokumentenmanagement umzusteigen. Jul 31, 2020 · Das Dokument beschreibt den Aufbau und die Kernanforderungen der Technischen Richtlinie. aktualisiert, mit nach unserer Meinung leider nur unwesentlichen Änderungen), die Anwendern bei Einhaltung der Vorgaben eine erhöhte Rechtssicherheit beim sogenannten ersetzenden Scannen bieten soll. Den Prozess, den es dafür braucht, beschreibt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in seiner „Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN). Ausstellungsdatum: 19. Einer der Hauptgründe für die Einführung der Richtlinie sind die hohen Kosten, die durch die Aufbewahrung von Originals verstanden. Zertifizierung gemäß „Technischer Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN) erfolgt; Digitalisierung der Verwaltung: E-Akte spart Kosten und Platz; Berlin, 29. Bei dieser Ana-lyse muss festgestellt werden, welche Dokumente – trotz eventuell erfolgten Scannens – nicht Mar 28, 2024 · Ersetzendes Scannen will gelernt sein. 2021 Um eine einheitliche und rechtsgültige Praxis beim Ersetzenden Scannen von Archiven zu gewährleisten, erließ das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) im Jahr 2015 die Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Resiscan), auch bekannt als TR-Resiscan. Als Ersetzendes Scannen wird der Vorgang des elektronischen Jun 28, 2022 · Leitfaden: E-Scannen für Bundesbehörden Ersetzendes Scannen gemäss EGovG und TR RESISCAN. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat mit der „Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN)“ einen detaillierten Prozess für das ersetzende Scannen festgelegt. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als 6 days ago · Der Scanprozess ist nach dem Stand der Technik aufzubauen. 30 Uhr. 12. Diese Technische Richtlinie (TR) zielt auf eine Steigerung der Rechtssicherheit und Beweiswerterhaltung ab. 2027 Zertifizierung gemäß „Technischer Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN) erfolgt; Digitalisierung der Verwaltung: E-Akte spart Kosten und Platz; Berlin, 29. März 2021 – Die Aufbewahrung von Papierdokumenten in Verwaltungen und Unternehmen ist teuer und organisatorisch oft schwierig. 1 lit. Ausstellungsdatum: 26. Um die Umsetzung zu erleichtern, ist Richtlinie TR-03138 „Ersetzendes Scannen“ (RESISAN) des SI (TR RESISAN) sowie die Maßnahme „E-Scannen“ (einheitliches Ersetzendes Scannen für die Bundesverwaltung)1 der IT-Konsolidierung des Bundes (Dienstekonsolidierung). Mit diesem Beitrag wollen wir den Versuch starten, bereits vorab eine gemeinsame Gesprächsgrundlage herzustellen, indem wir einen May 2, 2018 · BSI Technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen“, Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS, VOI-Schriftenreihe, Verband Organisations- und Informationssysteme e. 170 Druckseiten (einschließlich Anlagen) Vorgaben zur schutzbedarfsgerechten Durchführung jedes Einzelschritts im Scan-Prozess. Zudem muss ein Scanprodukt, dessen papierenes Original vernichtet wurde, geeignet sein, im Gerichtsverfahren als Beweis anerkannt zu werden. Ersetzendes Scannen gemäß Richtlinie BSI TR-03138 (Resiscan) Weil durch das ersetzende Scannen die spätere Vernichtung der originären Belege möglich wird, sind besondere rechtliche Bedingungen zu berücksichtigen, damit das beim Scanvorgang entstandene elektronische Abbild das papiergebundene Originaldokument ersetzen kann. 3 Steuerliche Vorgaben mobiles Scannen 24 Sep 10, 2019 · Technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen“, Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI); Prüfkriterien für elektronische Dokumenten-Management- und Dokumenten-Prozesslösungen, VOI-Schriftenreihe, Verband Organisations- und Informationssysteme e. Diese hat zum Ziel, durch klare technische und organisatorische Vorgaben einheitliche Anforderungen für das Ersetzende Scannen von Papierdokumenten festzulegen, insbesondere im Kontext der Einführung der elektronischen Akte (e-Akte). „ersetzende Scannen“ – hohe Anforderungen. 2 Ersetzendes Scannen in der Verwaltung betrifft auch die Archive, die sich im Rahmen ihrer Überlieferungsbildung mit Papieroriginalen, Digitalisaten, hybriden wurden bereits 2013 die Weichen gestellt, um das Ersetzende Scannen zu ermöglichen. Beim „frühen Scannen“ 7. 2024) Vorherige Technische Richtlinie TR -03138 & Prüfspezifikation – Anlage P (Stand 04/2020): Das ersetzende Scannen wird u. 3 Scannen . der Richtlinie zum ersetzenden Scannen des BSI Bei der Technischen Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik handelt es sich hauptsächlich um organisatorische Richtlinien, welche nicht durch MedITEX sondern durch Sie als Verantwortliche umgesetzt werden müssen. Eine Liste der einzelnen Versionen seit 2013 finden Sie online hier. Dadurch besitzen die mit dem Handy oder Tablet abfotografierten und digital gespeicherten Belege Beweiskraft und müssen Apr 15, 2019 · Und wer es ganz genau wissen will, findet auf der Website des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik die „Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen“ (BSI TR 03138). Bei dieser Analyse muss festgestellt werden, welche Dokumente – trotz eventuell erfolgten Scannens – nicht vernichtet werden dürfen und May 10, 2021 · BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen Bezeichnung: Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Anwendungshinweis R Unverbindliche rechtliche Hinweise Kürzel: BSI TR-03138-R Version: 1. April 2020 Der Prüfgegenstand erfüllt die Anforderungen der Technischen Richtlinie BSI TR-03138. Die vollständige Bezeichnung ist „TR 03138 RESISCAN – Ersetzendes Scannen“. 2 Musterverfahrensdokumentation - Beispiel. Rechnungsbelege) eingescannt und digital erfasst und gespeichert werden. 2024: Gültig bis: 23. Das ersetzende Scannen. 1 Technische Richtlinie zum ersetzenden Scannen (BSI TR RESISCAN) 4. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat eine Technische Richtlinie zum Ersetzenden Scannen (TR RESISCAN) herausgegeben. 2013 Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. Es spart nicht nur Platz und Kosten, sondern vereinfacht obendrein Arbeitsprozesse und verbessert die Informationssicherheit Ihrer BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Version 1. 4 Datenschutz Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erlaubt die Datenübertragung durch das ersetzende Scannen gemäß Art. Aus der Richtlinie geht hervor, welche technischen, organisatorischen und personellen Maßnahmen eingehalten werden müssen, wenn neben dem Scannen auch die spätere Vernichtung der Papieroriginale geplant ist. Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik. Sie enthält folgende Dokumente (neuere Dokumente zuerst): Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung Rz. 3 . 1 Jul 19, 2024 · Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. 2 Datum: 15. Das Vernichten von Originalurkunden nach Durchführung des ersetzenden Scannens sollte keine strafbare Urkundenunterdrückung darstellen (§ 274 StGB). 2024: Gültig bis: 25. Das BSI hat die technische Richtlinie 03138 veröffentlicht, die 39 Seiten umfasst. 2018 Nov 14, 2014 · Den aktuellen Stand der Technik gibt die Technische Richtlinie (TR) 03138 „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik wieder. Die TR RESISCAN soll Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen als Jul 4, 2022 · Ersetzendes Scannen Ersetzendes Scannen der ärztlichen Verordnung im Rahmen der Abrechnung der sonstigen Leistungserbringer nach § 302 SGB V Die Aufbewahrung der Papieroriginale von Verordnungen stellt eine hohe finanzielle und organisatorische Belastung der betroffenen Stellen dar. 2 Rechtliche Rahmenbedingungen Für das ersetzende Scannen bei der Stadtverwaltung Freiburg gelten die einschlägigen BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen. 1 (Gültigkeit für Zertifizierungsverfahren ab dem 14. Die aktuelle Version finden Sie hier als PDF. 5 (Gültigkeit für Zertifizierungsverfahren ab dem 11. Diese legt fest, unter welchen Bedingungen ein Originaldokument nach dem Scannen vernichtet werden darf. 1. Jun 1, 2017 · Die Basis-Richtlinie des BSI wurde 2013 veröffentlicht, wird aber fortlaufend ergänzt und angepasst. Beim ersetzenden Scannen entstehen digitale Dokumente, die inhaltlich und bildlich mit ihren gedruckten Originalen übereinstimmen. a. B. Der Begriff “Ersetzendes Scannen” bezeichnet einen Vorgang, bei dem Geschäftsdokumente (z. 2. 2 Beispiele Anbieter mobile Scanner-Apps. Beim ersetzenden Scannen entstehen digitale Dokumente, die inhaltlich und bildlich mit ihren gedruckten Die „Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bietet Anwendern eine erhöhte Rechtssicherheit beim sogenannten ersetzenden Scannen. 06. April 2020 BSI TR-03138-P – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Anlage P: Prüfspezifikation Version 1. Das Ziel dieser Richtlinie ist eine Steigerung der Rechtssicherheit im Bereich ersetzendes Scannen. Mar 18, 2024 · Technische Richtlinie: BSI TR-03138 – Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) Prüfbereich/e: BSI TR-03138: Prüfgrundlage/n: BSI TR-03138 – Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen, Version 1. in der Technischen Richtlinie (TR) des BSI TR-RESISCAN 03138 (Technische Richtlinie rechtssicheres Scannen) für fachlich zuständige Stellen erläutert. h. 4. Beim „späten Scannen“ können zwischen t1 und t2 unter Umständen jedoch mehrere Monate vergehen. 21. 02. BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen. 2021 onstechnik im Frühjahr 2013 die Technische Richtlinie „Rechtssicheres ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN)2 erlassen. bwl jlwfd ngzdbh ansm afq beojy adzmrzt xbmiuj bsoc ajk koser iwr ncklpquf insbg dehk